KI-gestützte Betriebssoftware für Handwerk & Dienstleistung

Von der Anfrage zur bezahlten Rechnung. Alles in einer App.

Schluss mit Excel, WhatsApp und fünf verschiedenen Programmen. ServicePilot AI verbindet Kunden, Aufträge, Rechnungen und KI — in einem System das Handwerker sofort verstehen.

Keine Kreditkarte nötig · Keine Mindestlaufzeit · DSGVO-konform auf EU-Servern

servicepilotai.app/dashboard
ServicePilot
Dashboard
Kunden
Angebote
Aufträge
Rechnungen
Kalender

Guten Morgen, Thomas 👋

Offene Angebote

8

Aktive Aufträge

12

Fällige Rechnungen

3

Umsatz (Monat)

18.4k€

Letzte Aktivitäten

AG-2026-0042

Müller Bau GmbH

Angebot

AU-2026-0019

Schmidt Immobilien

Aktiv

RE-2026-0031

TechPark Solutions

Bezahlt

Für jedes Gewerk und jeden Dienstleister

Sanitär & Heizung
Elektriker
Maler & Lackierer
Schreiner & Tischler
Garten & Landschaft
Facility Management

Dein Alltag im Betrieb — ehrlich.

Die meisten Handwerksbetriebe kämpfen täglich mit denselben Problemen.

Excel für Kunden, WhatsApp für Kommunikation, Lexoffice für Rechnungen — 5 Programme, keine Verbindung.

Angebote die nie nachgefasst werden, weil du den Überblick verlierst.

Rechnungen die zu spät oder unvollständig gestellt werden — Umsatz der verloren geht.

Deine Außendienstmitarbeiter rufen an um den Auftragsstatus zu erfragen.

Stundenzettel auf Papier — wochenlang bis die Zeiterfassung fertig ist.

E-Rechnungspflicht ab 2025 und du weißt noch nicht wie du das umsetzen sollst.

ServicePilot AI löst all das — in einem System.

Alles was dein Betrieb braucht

Kein Feature-Wirrwarr. Nur das was Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe wirklich brauchen — und alles verbunden.

Kunden & Objekte

Vollständige Kundenverwaltung mit Objekten, Räumen und Flächen.

Angebote & Rechnungen

Professionelle PDFs in Minuten — mit KI-Textgenerierung.

Auftragsmanagement

Aufträge anlegen, zuweisen, verfolgen und abschließen.

Kalender & Disposition

Einsatzplanung für dein Team auf einen Blick.

Mobile Außendienst-App

Zeiten erfassen, Fotos dokumentieren, Status updaten — unterwegs.

Nachkalkulation

Soll-Ist-Vergleich pro Auftrag — weißt du ob du Geld verdienst?

Banking & Zahlungen

Kontoauszüge importieren, Zahlungen automatisch zuordnen.

KI-Assistent

Texte schreiben, Aufmaß auswerten, Checklisten erstellen — mit KI.

E-Rechnung & DATEV

ZUGFeRD/XRechnung für die Pflicht ab 2025. DATEV-Export inklusive.

Lead-Management

Interessenten erfassen, nachfassen, zum Auftrag machen.

Lager & Material

Bestände verwalten, Materialverbrauch erfassen, Einkauf planen.

Betriebsindex & Analyse

Verstehe wo dein Betrieb steht — und was du als nächstes tun musst.

In 3 Schritten startklar

Kein wochenlanger Einführungsprozess. Kein Berater nötig.

01

Kostenlos registrieren

Account anlegen dauert 2 Minuten. Keine Kreditkarte nötig.

02

Betrieb einrichten

Logo, Firmenname, Steuersatz, Bankverbindung — einmal, dann fertig.

03

Erste Anfrage bearbeiten

Kunden anlegen, Angebot erstellen, PDF versenden — alles in einem System.

Mobile Außendienst-App

Deine Mitarbeiter.
Immer auf dem Stand.

Die ServicePilot-App ist für Handwerker gemacht: große Buttons, kein Scrollen, Touch-optimiert. Auftrag öffnen, Zeit eintragen, Foto machen, fertig.

  • Aufträge aufrufen und Status setzen
  • Arbeitszeiten einfach erfassen
  • Fotos für die Baudokumentation
  • Navigations-Link zum Kunden
  • Bautagebuch unterwegs führen

Heute

3 Aufträge geplant

AU-2026-0034

Hotel Adler

Aktiv

AU-2026-0035

Bürocenter Nord

Geplant

AU-2026-0036

Praxis Dr. Koch

Geplant

Zeit erfassen

Transparente Preise. Keine Überraschungen.

Alle Preise zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. 7 Tage kostenlos testen.

Starter

Einzelunternehmer & Kleinstbetriebe

99/Monat zzgl. MwSt.

1 Nutzer inkl.

+19 €/weiterer Nutzer

  • Kunden & Objekte
  • Angebote & Rechnungen
  • Aufgabenverwaltung
  • Kalender
  • 30 KI-Aufrufe/Monat
  • PDF-Export & E-Mail-Versand
7 Tage kostenlos testen
Empfohlen

Professional

2–15 Mitarbeiter

199/Monat zzgl. MwSt.

3 Nutzer inkl.

+19 €/weiterer Nutzer

  • Alles aus Starter
  • Lead-Management & Akquise
  • Vertragsmodul
  • E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung)
  • Folgeauftrags-KI
  • Aufmaß & KI-Scan-Import
  • 200 KI-Aufrufe/Monat
7 Tage kostenlos testen

Business

Mittelstand ab 10 MA

349/Monat zzgl. MwSt.

10 Nutzer inkl.

+19 €/weiterer Nutzer

  • Alles aus Professional
  • Disposition & Einsatzplanung
  • Zeiterfassung & Auswertung
  • Abwesenheitsverwaltung
  • Branding & White-Label
  • Unbegrenzte KI-Aufrufe
  • Prioritätssupport
7 Tage kostenlos testen

Große Teams oder individuelle Anforderungen? Kontakt aufnehmen

Echter KI — nicht nur Chatbot

KI die in deinen Betrieb eingebaut ist. Nicht drangebaut.

ServicePilot AI nutzt Anthropic Claude — die gleiche KI hinter Claude.ai — direkt in deinen Workflows. Nicht als externe Chatbox, sondern eingebaut in Angebote, Aufmaße, Rechnungsprüfung und Follow-ups.

  • KI schreibt deinen Angebotstext — du bestätigst nur
  • KI prüft Rechnungen auf Fehler vor dem Versand
  • KI analysiert offene Angebote und schlägt Nachfass-Aktionen vor
  • KI-Assistent beantwortet Fragen zu deinem Betrieb

ServicePilot KI-Assistent

Powered by Claude

Welche Angebote sollte ich diese Woche nachfassen?

Du hast 3 Angebote die seit mehr als 7 Tagen unbeantwortet sind: AG-2026-0038 (Müller Bau, 4.200€), AG-2026-0041 (Hotel Central, 8.900€) und ...

Erstell mir einen Einleitungstext für das Angebot Hotel Central.

Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für Ihre Anfrage bezüglich der Reinigungsleistungen im Hotel Central ...

Häufige Fragen

Für welche Betriebe ist ServicePilot AI geeignet?
Für alle Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe: Reinigung, Maler, Elektriker, Sanitär/Heizung, Gartenbau, Facility Management, Schreiner, Dachdecker und viele mehr. Wenn du Kunden hast, Aufträge abarbeitest und Rechnungen stellst — ist ServicePilot AI für dich.
Wie lange läuft die kostenlose Testphase?
7 Tage vollständig kostenlos — alle Features, keine Einschränkungen. Keine Kreditkarte beim Start nötig. Am Ende der Testphase kannst du deinen passenden Tarif wählen.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Gebühren. Deine Daten kannst du jederzeit exportieren.
Ist meine E-Rechnung ab 2025 wirklich Pflicht?
Ja. Ab 2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können. Ab 2027 gilt für viele auch die Sendepflicht. ServicePilot AI erstellt ZUGFeRD- und XRechnung-kompatible Rechnungen.
Wie sicher sind meine Daten?
Deine Daten liegen auf EU-Servern (Frankfurt), sind DSGVO-konform verarbeitet und werden nie an Dritte weitergegeben. Verschlüsselte Übertragung, tägliche Backups.
Gibt es einen DATEV-Export?
Ja, ab dem Professional-Tarif. Der DATEV-Export erstellt eine EXTF-Datei im Buchungsstapel-Format, die du direkt an deinen Steuerberater weitergibst.

Starte jetzt. 7 Tage komplett kostenlos.

Kein Risiko. Keine Kreditkarte. Einfach registrieren und loslegen.

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